Afin d’obtenir dans les meilleurs délais une autorisation pour tourner dans un lieu spécifique, il est recommandé de constituer au préalable un dossier le plus complet possible. Ce dossier peut généralement être envoyé par email ou à remplir en ligne, si possible en français (sinon en anglais). Il comporte généralement les éléments suivants :
- Titre du Projet
- Nom du réalisateur
- Société de production
- Type de projet (court métrage, fiction, long métrage, documentaire, télé réalité, clip, émissions de flux..)
- Budget estimé
- Dates (et heures si possible) de tournage
- Nombre de jours prévus
- Attestation d’assurance du tournage
- Description précise des scènes devant se dérouler dans le lieu concerné
- Extrait du scénario ou synopsis concernant le lieu de tournage (scénario complet dans certains cas)
- Nombre de techniciens
- Description du matériel employé (éclairage, groupes électrogènes, grue, dolly, travelling…)
- Nombre de véhicules
- Eventuellement, demande de location de matériel et/ou de services
